ماده12ـ پرونده‌ها و اسناد
1ـ هر گمرك بنا به درخواست يا به ابتكار خود گزارشها، سوابق مدارك و نسخه‌هاي گواهي شده اسنادي را كه حاوي كليه اطلاعاتي در مورد معاملات انجام شده يا در حال انجام مي‌باشد كه قانون گمركي جاري در قلمرو كشور طرف متعاهد ديگر را نقض مي‌كند يا ممكن است نقض نمايد، براي گمرك ديگر فراهم خواهد كرد.
2ـ به جاي اسناد پيش‌بيني شده در اين موافقتنامه و به همان منظور، مي‌توان اطلاعات رايانه‌اي(كامپيوتري) كه به هر شكلي تهيه شده باشد را ارسال نمود. همزمان بايد كليه موضوعات مربوط مورد نياز جهت تفسير يا استفاده از اين اطلاعات ارائه گردد.
3ـ اسناد و پرونده‌هاي اصلي را تنها در مواردي مي‌توان درخواست كرد كه نسخه‌هاي گواهي شده، ناكافي باشد.
4ـ اسناد پرونده‌هاي اصلي دريافت شده به موجب اين موافقتنامه در اولين فرصت بايد برگردانده شود.
