پيش پرداخت و صورت وضعيت بايد به تأييد و امضاي بالاترين مقام دستگاه اجرايي ذيربط و حسب مورد ذيحسابي و يا مسئول امور مالي مربوط رسيده باشد و براي دريافت مبلغ يا مبالغ اعتبار اسنادي به بانك ارايه شود.