در اجراي اين وظيفه قانوني، دبيرخانه مكلف به بررسي كليه اسناد و مدارك سازمان بدون هيچگونه استثنا اعم از دفاتر، پروندهها، قراردادها و مكاتبات ميباشد و سازمان نيز موظف به همكاري با دبيرخانه است.
