در موارديكه متعهدله و متعهد يا نماينده دادسرا و گواهان حاضر باشند صورت ريز اشياء بامضاي آنها نيز ميرسد و هر گاه امتناع از امضاء نماينده مراتب در صورت جلسه قيد ميگردد.