رسيدگي مقدماتي در اطراف شکايات واصل با تحقيق در دفترخانه و تنظيم صورتمجلس در محل آغاز ميگردد. مأمور تحقيق ضمن ارسال صورتمجلس تنظيم شده گزارش مأموريت خود را براي صدور دستور مقتضي باداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال ميدارد.
