درموارد مرخصي و معذوريت و تعليق و انفصال موقت سردفتر کفالت دفتر بترتيب با دفتريار اول يا دوم واجد شرايط همان دفترخانه يا يکي از دفتر ياران واجد شرايط ساير دفترخانهها و يا يکي از سردفتران همان واحد ثبتي به تعيين رئيس ثبت استان خواهد بود.