ثبت كل مكلف است پس از تحصيل اعتبار ترتيب بايگاني اسناد و مدارك و پروندههاي ثبتي را با تنظيم آييننامه خاص به منظور تسريع كار و يكنواخت كردن و ساده نمودن امور در بايگاني تغيير دهد.