اصلاحي بخشنامه ثبتي 14739/2 ـ 1354/12/18:
درمواردي كه گزارش، مربوط به تخلفات سردفتران و دفترياران است، بايد موارد تخلف ضمن صورتمجلسهايي كه با امضاء سردفتر و دفتريار مربوطه رسيده باشد منعكس و موارد تخلف بهطور صريح با قيد شماره و تاريخ سند مربوطه در صورتمجلس قيد شده باشد و دو نسخه از صورتمجلس را براي تعقيب سردفتر يا دفتريار ارسال و مدير ثبت شخصاً نسبت به موارد تخلف اظهارنظر نموده و هرگاه تخلف مشمول مرور زمان شده باشد موضوع در گزارش قيد شود.