سازمان مكلف است با ايجاد زير ساخت ارتباطي لازم، كليه دفترخانههاي اسناد رسمي و دفترخانههاي ازدواج و طلاق را به سامانههاي متمرکز سازمان متصل نمايد به نحوي كه هرگونه خدمات ثبتي به صورت هم زمان در دفاتر الكترونيك متمركز، ثبت گردد.