حداقل يك هفته قبل از تشكيل جلسه رسيدگي، موضوع تخلف و دلائل مربوط و خلاصه پرونده و سوابق پرسنل متخلف به تمامياعضاء هيأت و همچنين شخص متخلف كتباً اعلام ميگردد.