ايجاد تسهيلات و امكانات لازم جهت ايفاي مسئوليتهاي كميسيون ويژه هيأت دولت كه براي بررسي و ارائه پيشنهاد و چگونگي‌ارتباط مردم با دستگاه‌هاي دولتي تشكيل گرديده

1365/6/9 ـ 60326 ـ 1365/6/30 ـ 507
‌هيأت وزيران در جلسه مورخ 1365/6/9 به منظور ايجاد تسهيلات و امكانات لازم جهت ايفاي مسئوليت‌هاي كميسيون ويژه هيأت دولت كه براي بررسي و‌ارايه پيشنهاد چگونگي ارتباط مردم با دستگاه‌هاي دولتي تشكيل گرديده تصويب نمودند:
1 ـ برادران وزير به طور فعال در ارتباط مستمر با كميسيون باشند تا كميسيون اطلاعات لازم را در مورد وزارت‌خانه‌ها و دستگاه‌هاي اجرايي تابعه و وابسته به‌آنها در موارد ضرورت مستقيماً از طريق برادران وزير كسب نمايد.
2 ـ كليه برادران وزير فرد يا افرادي از ميان معاونان خود يا مشاوران و كارشناساني كه از هر لحاظ مسلط بر امور هستند انتخاب خواهند كرد تا اطلاعات‌درخواستي كميسيون را به طور كامل و حداكثر ظرف 15 روز پس از درخواست كميسيون از وزير ذيربط تهيه و با اطلاع وزير ذيربط از طرف وي در اختيار‌كميسيون قرار دهند.‌اطلاعات مشروحه زير از اولويت برخوردار مي‌باشند:
‌الف ـ طبقه‌بندي تفكيكي ارتباطي كه دستگاه مربوط با مردم دارد و خدماتي كه عرصه مي‌كند.
ب ـ گردش كار در هر يك از اين ارتباطات و عرصه خدمات، تعيين مراحل و مقامات مسئول.
ج ـ مستندات قانوني، آيين‌نامه‌ها، بخش‌نامه‌ها و رويه‌هاي مربوط به هر يك از اين ارتباطات و خدمات.
‌د ـ مداركي كه مردم بايد براي انجام كار خود تهيه كنند و به دستگاه مربوط بدهند.
‌ه‍ ـ مدت انجام كار از آغاز مراجعه متقاضي تا انجام آن به طور متوسط و نيز حداكثر مدت (‌با تذكر تفصيلي اشكالاتي كه موجب طولاني شدن انجام كار مي‌شود).
‌و ـ بستگي يا پيوستگي عمليات اجرايي هر يك از موارد با دستگاه‌هاي ديگر.
‌ز ـ مشكلات دستگاه در خصوص عمليات مربوط به هر يك از اين ارتباطات.
‌ه‍ ـ پيشنهادهاي اصلاحي در زمينه:
‌ه‍ ـ 1 ـ كوتاه كردن گردش كار.
‌ه‍ ـ 2 ـ اصلاح يا حذف مقررات كه موجب كوتاه‌كردن سير كار مي‌شود.
‌ه‍ ـ 3 ـ تدوين مقررات جديد.
‌ه‍ ـ 4 ـ كارهايي كه تمام يا قسمتي از آن را مي‌توان به خود مردم واگذار كرد.
‌تبصره 1 ـ به منظور بررسي دقيق گردش كار (‌موضوع بند 2) چنانچه كميسيون نياز به مطالعه نمونه پرونده‌هايي داشته باشد كه مبين گردش كار مورد نظر است‌دستگاه مربوط بايد پرونده‌هاي مذكور را با درخواست كميسيون از وزير مسئول از طريق دفتر هيأت دولت به كميسيون ارسال نمايد و در صورتي كه ارسال‌پرونده عملي نباشد امكان مراجعه آن را در محل براي نمايندگان كميسيون فراهم سازد.
‌تبصره 2 ـ علاوه براطلاعاتي كه در بند 3 ذكر شد چنانچه درآينده كميسيون نياز به اطلاعات ديگري داشته باشد اين اطلاعات نيز به همان ترتيب و در همان مدت‌بايد در اختيار كميسيون قرار گيرد.
3 ـ كليه وزارت‌خانه‌ها و سازمان‌هاي مستقل ترتيبي اتخاذ خواهند كرد كه مراجعه نمايندگان كميسيون براي كسب اطلاات لازم از مدير امور حقوقي دستگاه (‌يا‌فردي كه بر اين امور مسلط است) و نيز مدير تشكيلات و روش‌ها به طور مستقيم و در اسرع وقت (‌حداكثر 48 ساعت) امكان‌پذير باشد.
4 ـ كليه مكاتبات مربوط به كار مطالعه و تحقيق و از طرف كميسيون با وزير دستگاه خواهد بود و مصوبات هيأت دولت يا بخش‌نامه‌ها و تصميمات دولت از‌طرف نخست‌وزير به وزارت‌خانه يا دستگاه مربوط ابلاغ خواهد شد.