ماده 3 ـ
براي تنظيم و انعقاد قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره‌اي ( موضوع بند (ح) ماده (1) اين‌آيين‌نامه) به شرح زير عمل مي‌گردد:
الف ـ براي خدمات مطالعه و طراحي كارهايي كه برآورد حق‌الزحمه آنها بيش از پانصد ميليون ريال است، دستگاه اجرايي با توجه به ماده (2) اين آيين‌نامه، حداقل سه واحد خدمات مشاوره را انتخاب مي‌كند.
تبصره ـ چنانچه با تشخيص دستگاه اجرايي و دفتر امور مشاوران و پيمانكاران سازمان، سه واحد خدمات مشاوره واجد شرايط براي انجام خدمات كار مورد نظر وجود نداشته باشد، تعداد و اسامي واحدها، با نظر مشترك دستگاه اجرايي و دفتر مذكور مشخص مي‌شود.
1 ـ دستگاه اجرايي با ارسال شرح موضوع كار، محدوده كار، مدت انجام و ساير شرايطي كه اطلاع واحدهاي خدمات مشاوره از آنها لازم است، شرح خدمات موردنظر آنان را استعلام مي‌نمايد.
2 ـ شرح خدمات پيشنهادي واحدهاي خدمات مشاوره، توسط دستگاه اجرايي مورد بررسي قرار گرفته و مناسب‌ترين آنها انتخاب مي‌گردد.
3 ـ دستگاه اجرايي، شرح خدمات منتخب را براي تأييد به دفتر بخشي مرتبط در سازمان ارسال مي‌دارد.
شرح خدمات تأييد شده توسط دفتر بخشي، براي پيشنهاد حق‌الزحمه در اختيار واحد خدمات مشاوره مربوط قرار مي‌گيرد.
تبصره ـ چنانچه از شرح خدمات ابلاغي سازمان براي انجام خدمات موضوع قرارداد ناهمسان استفاده شود‌واحد خدمات مشاوره براساس مناسب‌ترين حق‌الزحمه پيشنهادي از طرف دستگاه اجرايي انتخاب مي‌گردد.
4 ـ واحد خدمات مشاوره بايد حق‌الزحمه پيشنهادي خود را با توجه به متن قرارداد و بر اساس بندهاي شرح خدمات كار مربوط، برحسب نفر. ماه، به تفكيك قسمت‌ها و مراحل مختلف، به صورت مقطوع، همراه با نمودار‌سازماني و برنامه زماني انجام خدمات منضم به جدول توزيع نيروي انساني (جدول پيوست)، به دستگاه اجرايي‌تسليم نمايد.
تبصره ـ چنانچه در موارد ويژه، هزينه‌هايي علاوه بر حق‌الزحمه خدمات كارشناسي (با احتساب هزينه‌هاي بالاسري) براي انجام خدمات موردنظر لازم باشد، بايد به تفكيك در محاسبات حق‌الزحمه منظور گردد.
5 ـ دستگاه اجرايي، حق‌الزحمه پيشنهادي واحد خدمات مشاوره مربوط را پس از بررسي و تأييد، در قالب‌جدول پيوست تنظيم نموده و پس از مهر دستگاه و امضاي مجري طرح، همراه با مدارك زير براي رسيدگي و تصويب هيأت قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره‌اي به دفتر امور فني و تدوين معيارهاي سازمان ارسال مي‌كند:
الف ـ نامه معرفي واحدهاي خدمات مشاوره ذي‌صلاح توسط دفتر امور مشاوران و پيمانكاران.
ب ـ متن و شرح خدمات مورد تأييد براي كار موضوع قرارداد.
تبصره 1 ـ وظايف دبيرخانه هيأت قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره‌اي به عهده دفتر امور فني و تدوين معيارها مي‌باشد.
تبصره 2 ـ حضور مهندس مشاور طرح به تشخيص دستگاه اجرايي در جلسه هيأت قراردادهاي ناهمسان‌خدمات مشاوره‌اي بلامانع است.
تبصره 3 ـ در هر دستگاه اجرايي فقط يك كميسيون قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره‌اي تشكيل‌مي‌شود.
6 ـ تصميم‌هاي هيأت پس از ابلاغ دفتر امور فني و تدوين معيارهاي سازمان براي تنظيم و عقد قرارداد نافذ خواهد بود.
ب ـ براي خدمات مطالعه و طراحي كارهايي كه برآورد حق‌الزحمه آنها پانصد ميليون ريال و كمتر است، دستگاه اجرايي، با توجه به ماده(2) اين آيين‌نامه، واحد خدمات مشاوره مورد نظر را انتخاب مي‌كند.
1 ـ پيشنهاد حق‌الزحمه توسط واحد خدمات مشاوره منتخب، براي كار موضوع قرارداد، با توجه به متن و شرح خدمات قرارداد مورد تأييد دستگاه اجرايي، بر حسب نفر. ماه، نظير بند (4) ماده (3)، به دستگاه اجرايي تسليم مي‌شود.
2 ـ متن، شرح خدمات و حق‌الزحمه كار موضوع قرارداد توسط كميسيون قراردادهاي ناهمسان دستگاه اجرايي بررسي، تصويب و از سوي دستگاه اجرايي به واحد خدمات مشاوره منتخب براي تنظيم و عقد قرارداد ابلاغ مي‌گردد.
3 ـ دستگاه اجرايي موظف است نسخه‌اي از صورتجلسه تصويبي كميسيون را همراه با شرح خدمات و نحوه محاسبه حق‌الزحمه، به تفكيك قسمت‌ها و مراحل، به دفتر امور فني و تدوين معيارهاي سازمان ارسال نمايد.
4 ـ در اين نوع قراردادها، ابلاغ خدمات اضافي به استناد مفاد قرارداد، تا حدي مجاز است كه هيچ گاه مبلغ حق‌الزحمه از يك و بيست و پنج صدم (1.25) برابر حق‌الزحمه قرارداد و حداكثر از ششصد و بيست و پنج ميليون ريال فراتر نرود.
5 ـ در وزارتخانه‌ها و سازمان‌هاي با بيش از يك دستگاه اجرايي، مسئوليت هماهنگي در نحوه بررسي قراردادها، تعيين حق‌الزحمه و مباني آن با وزير يا رييس سازمان مربوط است.
6 ـ سقف مبلغ حق‌الزحمه موضوع بندهاي (الف) و (ب) ماده (3) و همچنين ابلاغ خدمات اضافي موضوع جزء (4) ماده (3) هر دو سال يكبار به پيشنهاد سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور و تصويب هيأت وزيران بهنگام خواهدشد.
ج ـ بررسي و تصويب قراردادهاي ناهمسان نظارت، اعم از نظارت عوامل دفتر مركزي ( عاليه) يا نظارت عوامل كارگاهي واحدهاي خدمات مشاوره نيز قبل از انعقاد يا ارجاع خدمات نظارت، توسط هيأت يا كميسيون قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره‌اي حسب مورد انجام خواهد شد.
