هر چهار ماه يك بار و يا عنداللزوم جلسهاي به دستور و رياست وزير بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و با حضور رييس، معاونين وبازرسان جمعيت تشكيل ميگردد و گزارش عملكرد و مسائل مالي جمعيت به اطلاع وزير خواهد رسيد.