دبيرخانه موظف است در جهت تحقق اهداف و مأموريتها بر عملكرد مناطق نظارت كامل نموده و گزارش آن را هر شش ماه يكبار به شوراي عالي ارائه كند. مناطق نسبت به عملكرد خود در قبال شوراي عالي پاسخگو ميباشند.
در اجراي اين وظيفه قانوني، دبيرخانه مكلف به بررسي كليه اسناد و مدارك سازمان بدون هيچگونه استثنا اعم از دفاتر، پروندهها، قراردادها و مكاتبات ميباشد و سازمان نيز موظف به همكاري با دبيرخانه است.