الحاق يك تبصره به ماده 14 آئين‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمي

شماره2809/86/1 1386/3/16
مديرعامل محترم روزنامه رسمي كشور
پيشنهاد نامه شماره9072/1 ـ 1386/3/8 معاون محترم قوه قضاييه و رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور، به استحضار رياست محترم قوه قضاييه رسيد، مرقوم فرمودند:
« بسمه تعالي ـ موافقت مي‌شود.»
لذا تصويرنامه فوق جهت ملاحظه و درج در روزنامه رسمي كشور به پيوست ارسال مي‌گردد.
رئيس حوزه رياست قوه قضاييه ـ عبدالرضا ايزدپناه
شماره9072/1 1386/3/8
محضر مبارك حضرت آيت‌ا... هاشمي‌شاهرودي
رياست معظم قوه قضائيه
همچنانكه استحضار دارند كانون سردفتران و دفترياران كه به موجب ماده 58 قانون دفاتر اسناد رسمي مصوب 1354 در تهران و مراكز استانها با توجه به تعداد دفاتر اسناد رسمي و ساير مقتضيات محلي توسط قوه قضائيه و تحت نظارت قوه مذكور تشكيل مي‌گردد و داراي شخصيت حقوقي و استقلال مالي است و از نظر نظامات تابع قوه قضائيه مي‌باشد و كانون مذكور داراي وظايفي به شرح ماده 66 قانون فوق‌الذكر است و به وسيله هيأت‌مديره‌اي مركب از هفت عضو اصلي (5 سردفتر و 2 دفتريار اول) و سه عضو علي‌البدل (دو سردفتر و يك دفتريار) اداره مي‌گردد. انجام وظايف مذكور توسط اعضاء هيأت‌مديره، علاوه بر اشتغال نامبردگان در سمت سردفتري و دفترياري است.
اما امروزه با توجه به گسترش فزاينده ارتباطات جهاني و لزوم دستيابي به سطح مطلوب و انطباق با استانداردهاي بين‌المللي از يكسو و افزايش چشمگير تعداد دفاتر اسناد رسمي در سراسر كشور (قريب به چهارهزار دفترخانه) سبب كثرت مشغله اعضاء هيأت‌مديره گرديده به گونه‌اي كه حضور مستمر اعضاء هيأت‌مديره را در محل كانون مذكور جهت رسيدگي و حل و فصل مسائل ايجاب مي‌نمايد. فلذا در اين راستا، الحاق يك تبصره به ماده 14 آئين‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمي به شرح ذيل پيشنهاد تا در صورت موافقت و تصويب معظم‌له، مشكل حضور همزمان اعضاي هيأت‌مديره در كانون و دفترخانه مرتفع و موفق به اجراي قاطع، سريع و دقيق منويات حضرتعالي در امر توسعه قضائي در بخش دفاتر اسناد رسمي گردند.
تبصره: « سردفتراني كه به عضويت اصلي هيأت‌مديره كانون سردفتران و دفترياران انتخاب مي‌شوند، با تصويب و پيشنهاد هيأت‌‌مديره و موافقت رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور، در مدت عضويت، با حفظ سمت از اشتغال در دفترخانه معذور خواهند بود. در اين مدت دفترخانه به كفالت اداره و درآمد دفترخانه پس از وضع هزينه‌ها بين كفيل و سردفتر معذور بالسويه تقسيم خواهد شد. حق‌الزحمه سردفتر معذور بابت ايام معذوريت، با تصويب هيأت‌مديره كانون و پس از موافقت سازمان ثبت اسناد و املاك كشور پرداخت خواهد شد.